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O Governo do Estado de São Paulo e a Associação Paulista dos Amigos da Arte, convocam os produtores culturais, a participar da campanha “Vá ao Teatro”, através de espetáculos teatrais e circenses a que representam, com a finalidade de fornecer ingressos a preços populares, incentivando a difusão do bem cultural e a política de formação de público.

A campanha “Vá ao Teatro” será realizada no período de 26 de outubro de 2009 a 13 de dezembro de 2009, na cidade de São Paulo, e as inscrições vão até o dia 16/10/2009. Para efetuar inscrição, o interessado deverá encaminhar o projeto completo do espetáculo, juntamente com a carta de intenção dos teatros em que irá estar em cartaz, no período de vigência do projeto, e o preço cobrado pelo ingresso, para o endereço:
 
Associação Paulista dos Amigos da Arte
Projeto “Vá ao Teatro”
Rua Conselheiro Ramalho, 538, Bela Vista – São Paulo/ SP
CEP: 01325 - 000
Ou para o e-mail vaaoteatro@apaa.org.br.
 
Deverá ser informado o número de ingressos diários que serão disponibilizados a esta campanha. Os ingressos serão vendidos a preços populares e a APAA pagará à produção um valor complementar.

Regulamento
 
Para efetuar inscrição a produção dos espetáculos deverá estar de acordo com o regulamento abaixo:
1.    A produção deverá encaminhar para a Associação Paulista dos Amigos da Arte, o projeto do espetáculo, juntamente com a carta de intenção dos teatros em que irá estar em cartaz, no período de vigência do projeto, e o preço cobrado pelo ingresso;
2.    A produção deverá disponibilizar para a campanha, o mínimo de 10% (dez por cento) da lotação da sala de apresentação do referido espetáculo;
3.    Os ingressos disponibilizados serão vendidos a um valor de R$ 5,00 (cinco reais);
4.    A complementação parcial dos valores dos ingressos será efetuada pela Secretaria da Cultura do estado de São Paulo, através da APAA;
5.    A produção receberá por cada ingresso disponibilizado, na forma de complementação parcial, o valor de meia-entrada, não ultrapassando o máximo estabelecido de R$30,00 (trinta reais) por ingresso;
6.    A Associação Paulista dos Amigos da Arte se compromete a efetuar o repasse do subsídio, mensalmente, a contar da data inicial da campanha;
7.    O repasse será efetuado através de recibo, emitido em papel timbrado da empresa, assinado pelo representante legal (o mesmo que assinou o contrato) e deve conter o carimbo do CNPJ.
8.    Os ingressos serão vendidos na forma de vouchers, que deverão ser trocados na bilheteria do teatro com até uma hora de antecedência;
9.    Qualquer modificação no projeto, bem como horários de sessões e/ou valores de ingressos, deverão ser comunicados com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência;
10.    Só poderão participar da campanha, espetáculos de teatro adulto, infantil e circenses, em cartaz na cidade de São Paulo, que estejam com contrato firmado junto a Associação Paulista dos Amigos da Arte;
11.    Não serão vendidos mais do que 04 (quatro) ingressos por pessoa;
12.    Não serão efetuadas vendas de ingressos para grupos, em nenhuma hipótese;
13.    Pessoas envolvidas com a produção do espetáculo ficam expressamente proibidas de adquirir ingressos do mesmo, disponibilizados pela campanha;
14.    No caso da retirada do espetáculo de cartaz, e já efetuada a venda de ingressos pela campanha, o responsável pelo espetáculo deverá permanecer no local da apresentação, fornecendo explicações ao público sobre o cancelamento e a devolução dos valores de ingressos.

FICHA PARA ENVIO DE DOCUMENTOS AO DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

PESSOA JURÍDICA
Nome da empresa
CEP
Logradouro
Bairro
País
Estado
Município
CNPJ
Inscrição Estadual (Opcional)
Inscrição Municipal (CCM)

DADOS BANCÁRIOS
Banco
Agencia
Conta Corrente

REPRESENTANTE LEGAL
Nome
CEP
Logradouro
Bairro
País
Estado
Município
Nacionalidade
CPF
RG
Orgão Emissor
Data de Nascimento
Pais de Nascimento
Estado de Nascimento
Município de Nascimento
Sexo
Estado Civil
Nome do Pai
Nome da Mãe

Anexá-la aos documentos para a confecção dos contratos.


LISTA DE DOCUMENTOS A SEREM SOLICITADOS PARA ELABORAÇÃO DE CONTRATO

PESSOA JURÍDICA:
- Enviar uma cópia de cada documento abaixo:
•    Contrato Social e Alterações se houver;
•    CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
•    CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
•    Se optante pelo Simples Nacional, enviar Declaração modelo padrão;
•    Inscrição Estadual se for inscrito;
•    RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia);
•    Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco,agencia e nº da c/c);
•    Contrato de Representação ou Agenciamento;
•    Cooperados: ficha de matrícula junto à Cooperativa (identificar a apresentação ou o projeto);
•    Telefone e e-mail para contato;
•    Release do evento


MATERIAIS OBRIGATÓRIOS PARA DIVULGAÇÃO

• Release com até 300 caracteres (incluindo espaços) sobre a apresentação
• Ficha técnica da apresentação contendo datas e horários, nome do grupo/ companhia, diretor, atores/atrizes principais, classificação etária e duração do espetáculo
• Informações sobre os serviços do teatro onde o espetáculo será apresentado (endereço do teatro, endereço do site, telefone e horário da bilheteria, quantidade de lugares da sala, se há acesso para deficientes, informações sobre estacionamento e formas de pagamento)
• No mínimo 2 fotos, em alta qualidade (300 DPIs) do espetáculo